Microsoft Excel adalah alat yang sangat kuat untuk mengelola data, membuat laporan, dan melakukan analisis. Namun, keahlian dalam menggunakan Excel tidak hanya terletak pada pemahaman fungsi dan rumusnya, tetapi juga pada kemampuan untuk menghemat waktu dengan menggunakan shortcut keyboard.
Pada Artikel ini akan membahas beberapa shortcut penting di Excel yang akan membantu kamu bekerja lebih efisien dan produktif dalam bekerja. Kira-kira apa saja ya shortcut yang bisa digunakan? Simak selengkapnya disini!
Mengapa Shortcut Penting?
Shortcut keyboard di Excel memungkinkan kamu untuk melakukan tugas-tugas umum tanpa harus mengandalkan mouse. Ini tidak hanya mempercepat pekerjaan kamu tetapi juga mengurangi ketegangan pada tangan dan pergelangan tangan. Dengan menguasai shortcut ini, kamu dapat meningkatkan alur kerja dan menyelesaikan tugas dengan lebih cepat.
Shortcut Dasar yang Perlu Diketahui
Setelah mengetahui dasar mengapa shortcut begitu penting dalam bekerja, adapun beberapa shortcut yang bisa kamu pahami dan mulai perlahan aplikasikan dalam aktivitas kamu. Berikut beberapa pilihan shortcutnya:
1. Navigasi Cepat:
- Ctrl + Home: Pindah ke sel A1 pada lembar kerja aktif.
- Ctrl + End: Pindah ke sel terakhir yang berisi data pada lembar kerja aktif.
- Ctrl + Page Up/Down: Berpindah ke lembar kerja sebelumnya atau selanjutnya.
- Alt + Page Up/Down: Gulir lembar kerja ke atas atau bawah.
- Ctrl + ↑/↓/←/→ (Up/Down/Left/Right): Pindah ke sel terakhir yang berisi data pada baris/kolom yang dipilih.
- Seleksi Cepat:
- Shift + ↑/↓/←/→ (Up/Down/Left/Right): Memperluas seleksi sel satu per satu.
- Ctrl + Shift + ↑/↓/←/→ (Up/Down/Left/Right): Memperluas seleksi sel hingga ke sel terakhir yang berisi data.
- Ctrl + A: Memilih seluruh isi lembar kerja.
- Ctrl + Shift + 8: Memilih area yang dikelilingi oleh sel yang dipilih.
- Ctrl + *: Memilih seluruh data yang berdekatan dengan sel yang dipilih.
Baca juga: Belajar Excel untuk Employee Training & Development
- Editing Cepat:
- F2: Mengaktifkan mode edit pada sel yang dipilih.
- Ctrl + ;: Memasukkan tanggal saat ini.
- Ctrl + Shift + ;: Memasukkan waktu saat ini.
- Ctrl + 1: Membuka jendela format sel.
- Ctrl + B/I/U: Membold/Italic/Underline teks yang dipilih.
- Perhitungan Cepat:
- Alt + =: Memasukkan formula SUM pada sel yang dipilih.
- Ctrl + Shift + +: Menambahkan baris atau kolom baru.
- Ctrl + -: Menghapus baris atau kolom yang dipilih.
- F9: Memperbarui semua formula pada lembar kerja.
- Shift + F9: Memperbarui formula pada sel yang dipilih.
- Penyortiran dan Penyaringan:
- Alt + A + S: Membuka dialog penyortiran data.
- Alt + A + F: Membuka dialog penyaringan data.
- Ctrl + Shift + L: Menambahkan/Menghapus filter pada kolom yang dipilih.
- Alt + ↓/↑: Mengurutkan data pada kolom yang dipilih secara ascending/descending.
- Salinan dan Pemformatan:
- Ctrl + C: Menyalin sel atau rentang sel yang dipilih.
- Ctrl + V: Menempelkan sel atau rentang sel yang disalin.
- Ctrl + D: Menyalin isi sel ke bawah.
- Ctrl + R: Menyalin isi sel ke kanan.
- Ctrl + 1: Membuka jendela format sel untuk mengubah format.
- Fungsi dan Formula:
- Ctrl + Shift + =: Memasukkan formula SUM pada sel yang dipilih.
- Ctrl + Shift + A: Memasukkan fungsi AVERAGE pada sel yang dipilih.
- Ctrl + Shift + C: Menyalin formula dari sel yang dipilih.
- Ctrl + Shift + V: Menempelkan formula yang disalin ke sel yang dipilih.
- F3: Membuka dialog Memasukkan Nama, untuk memilih dan memasukkan nama yang didefinisikan.
- Lainnya yang dapat Anda kuasai:
- Alt + F1: Membuat chart berdasarkan data yang dipilih.
- Alt + F11: Membuka jendera VBA Editor.
- Ctrl + 0: Menyembunyikan kolom yang dipilih.
- Ctrl + 9: Menyembunyikan baris yang dipilih.
- Ctrl + Shift + 0/9: Menampilkan kembali kolom/baris yang disembunyikan.
Itulah beberapa shortcut penting di Excel yang wajib kamu kuasai atau bisa mulai kamu aplikasikan sebagai pemula. Dengan mempelajari dan menghafalkan shortcut-shortcut tersebut, kamu akan dapat bekerja di Excel dengan lebih cepat, efisien, dan produktif.
Baca juga: Pelatihan Excel untuk Pemula Hingga Professional Bersama DQLab
Jangan ragu untuk terus berlatih menggunakan shortcut-shortcut ini, karena semakin sering digunakan, semakin cepat pula kamu akan terbiasa dan mahir menggunakannya.
Selain itu, jangan lupa untuk mengeksplorasi terus fitur-fitur lain di Excel yang dapat meningkatkan produktivitas kamu. Dengan menguasai Excel secara komprehensif, kamu akan dapat mengoptimalkan penggunaan software ini untuk mendukung pekerjaan kamu sehari-hari. Adapun tempat belajar Excel secara online yang bisa meningkatkan skill kamu dalam menggunakan Excel, DQLab salah satu kursus belajar Data Science secara online yang bisa kamu pilih!
Ikuti programnya melalui Bootcamp Data Analyst with Excel, belajar dibimbing & terkoneksi langsung dengan mentor sebagai praktisi data profesional di industri, sertifikat serta portofolio data! Informasi lebih lengkap, kunjungi https://dqlab.id/bootcamp-data-analyst-with-excel