Akhir tahun para pelaku UKM atau pebisnis online biasanya disibukkan dengan momen seperti Harbolnas dan diskon belanja akhir tahun. Padatnya transaksi tak jarang mendatangkan berbagai kendala, baik administrasi maupun operasional khususnya pembukuan akhir tahun.
Kesibukan pengemasan dan pengiriman barang juga menjadi faktor para pelaku UKM membutuhkan bantuan profesional akuntan agar seluruh laporan mulai dari inventori barang, pembayaran, penerimaan dana, pembuatan invoice/faktur hingga laporan keuangan bulanan dan tahunan secara tepat.
Menurut Daniel Witono, Chief Executive Officer Jurnal.id, ada jalan keluar untuk mengatasi berbagai masalah, khususnya terkait laporan keuangan pada akhir tahun. Ia menawarkan Jurnal.id, software akuntansi online yang bisa diakses melalui website atau aplikasi Android untuk menyelesaikan masalah tersebut.
“Jurnal.id mengakomodasi kebutuhan pelaku usaha, khususnya online shop, karena memudahkan para pelaku UKM dalam hal pencatatan transaksi pembayaran, pengecekan inventori dan pembukuan akhir tahun secara tepat dan akurat,” ungkapnya dalam siaran tertulis pada Jumat (22/12/2017).
Sejalan dengan tagline yang diusungnya, 'Simple Online Accounting Software', Jurnal.id, kata Daniel Witono, dapat diakses melalui platform apa pun secara real time, sehingga tidak perlu mengganggu momen istimewa akhir tahun.
“Dengan Jurnal, pengguna dapat menikmati kemudahan dalam hal pembuatan invoice/faktur, pembuatan neraca, pengecekan inventori hingga pembuatan laporan keuangan perusahaan dengan lebih mudah, cepat, aman, dan nyaman dengan data yang dapat diakses secara realtime,” tambah Daniel.
Adapun tips dari Jurnal.id bagi para UKM dalam hal menyusun laporan akhir tahun agar tidak terbengkalai dan selesai tepat waktu.
Laporan dan data disusun secara sistematis dan benar
Hal ini akan memudahkan para pelaku UKM memahami kondisi keuangan mereka selama periode tertentu. Penguraian melalui bahasa yang sederhana serta data yang akurat akan membantu mereka dalam hal mengambil keputusan untuk kelanjutan bisnis mereka. Untuk kevalidasian data, lakukan rekap dengan mutasi rekening dari bank untuk memastikan semua penerimaan dan pembarayan telah sesuai.
Kode teratur untuk mempermudah proses identifikasi
Banyaknya produk dan barang yang masuk selama setahun merupakan faktor utama yang mengharuskan para pelaku UKM memberikan seri/kode khusus agar dapat dilihat efektivitas yang didapat dalam periode tertentu. Selain itu seri/kode tersebut juga menjadi tolak ukur mereka dalam hal mengambil keputusan untuk perencanaan penjualan tahun selanjutnya.
Disiplin dengan deadline dan waktu penyampaiannya
Penyusunan data dan penyampaiannya wajib tepat waktu sehingga penerima laporan memiliki waktu dapat mempelajari arus kas untuk produk atau jasa pada periode tertentu yang berdampak pada perkembangan bisnis mereka ditahun selanjutnya.